Termin bestätigen

Stellen Sie sicher, dass der Fototermin im Kalender des Kindergartens fest eingetragen ist und alle Erzieher informiert sind.

Information an die Eltern weiterleiten

Informieren Sie die Eltern rechtzeitig über den bevorstehenden Fototag, indem Sie ihnen die Anmeldedetails zukommen lassen. Unser Fotostudio stellt die nötigen Informationen zur Verfügung.

Elternwünsche notieren

Falls Eltern spezielle Wünsche für die Fotos haben (z.B. Geschwisterfotos, bestimmte Accessoires), notieren Sie diese und geben Sie sie an uns weiter, damit wir sie am Fototag berücksichtigen können.

Räumlichkeiten vorbereiten

Falls nicht im Außenbereich fotografiert werden soll / kann: Stellen Sie sicher, dass es einen geeigneten Raum für das Fotografieren gibt (z.B. Gruppenraum, Turnhalle). Achten Sie darauf, dass genügend Platz vorhanden ist, und dass der Raum nicht parallel für andere Aktivitäten genutzt wird.

Kinder nach Gruppen einteilen

Bitte teilen Sie die Kinder nach Gruppen oder Aktivitäten ein, damit der Fototag reibungslos verläuft.

Kinder vorbereiten

Unterstützen Sie die Kinder dabei, sich auf den Fototermin vorzubereiten (z.B. Haare kämmen, Kleidung richten). Achten Sie darauf, dass keine Essensreste oder Schminke im Gesicht der Kinder sind. Wir als außenstehende Personen dürfen nur eingeschränkt Hand anlegen – du selbstverständlich auch nur, wenn das Kind es zulässt. Hier sind wir sehr dankbar für Ihre Unterstützung!

Begleitung der Kinder

Bitte bringen Sie uns die Kinder in kleinen Gruppen, so dass kein unnötiges Chaos entsteht. Falls nötig, können Sie jüngeren oder schüchternen Kindern zusätzliche Unterstützung bieten. Bei Shootings in Kinderkrippen ist es aus Erfahrung meist notwendig, dass eine Bezugsperson dabei ist. Unsere Fotografen sind zwar geschult und wirklich gut darin, für eine entspannte und lustige Atmosphäre zu sorgen – gerade für kleine Kinder kann die „Ausnahmesituation“ allerdings einschüchternd wirken.

Abholung und Betreuung

Nach dem Fototermin sollten die Kinder entweder wieder zur Gruppe zurückgebracht oder von einer anderen Erzieher übernommen werden, damit die nächsten Kinder in Ruhe fotografiert werden können.

Spontane Änderungen

Manchmal kommt es zu spontanen Änderungen (z.B. krankheitsbedingte Abwesenheit). Falls ein Kind am Fototag fehlt, können wir flexibel Nachholtermine organisieren.

Bilder vom Kollegium

Selbstverständlich machen wir auch gerne Einzel- und Gruppenbilder von Ihnen, den ErzieherInnen – für Ihre persönlichen Erinnerungen und um die Website der Einrichtung auf dem aktuellen Stand zu halten.

Feedback an Eltern weitergeben

Informieren Sie die Eltern darüber, wie der Fototag gelaufen ist und ab wann die Fotos online zur Verfügung stehen. Die Eltern erhalten individuelle Zugangsdaten für die passwortgeschützte Galerie, wo sie die Bilder ansehen und bestellen können.

Elternanfragen weiterleiten

Sollte es spezielle Nachfragen oder Wünsche der Eltern geben (z.B. Nachshootings), können Sie diese an uns weiterleiten – wir kümmern uns um eine schnelle und unkomplizierte Lösung.